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掃描有奇招 實戰復合機文件檢索編輯功能

 相信在辦公室經常需要掃描的朋友一定都清楚,掃描后的文件如果需要編輯一直是個麻煩事:不僅要借助OCR軟件對掃描文件的內容進行識別,還要轉換成word或者其他格式,才能進行文字編輯。而現在,富士施樂最新推出的數碼復合機的掃描功能,不僅可以直接將文件掃描成可檢索的PDF文件,還可以從掃描的文件中復制出所需的文字進行編輯。今天,我們就一同體驗富士施樂新LED彩色數碼多功能機——ApeosPort III- C2200,感受更為輕松、便捷的掃描、檢索、文字編輯功能。

富士施樂數碼復合機掃描功能

 ?。ň褪沁@臺貌似普通的數碼復合機有著很多令人驚喜的實用功能)
在彩色觸摸屏上選擇“掃描(PC保存)”。(如下圖)

富士施樂數碼復合機掃描功能

  進入掃描(PC保存)界面后,根據原稿顏色、內容設定色彩模式、畫質等,再點擊輸出文件格式中的“其他輸出文件格式”。(如下圖)

富士施樂數碼復合機掃描功能

  這時,就自動進入下一操作界面,然后選擇“PDF”,還有一定要選“光學字符識別(OCR)”這個選項就是決定掃描文件能否被檢索、編輯的關鍵所在。(如下圖)

富士施樂數碼復合機掃描功能

  隨后,在跳出的“光學字符識別(OCR)”界面中選擇“有”,并按下右上角的“關閉”來保存設置。(如下圖)

富士施樂數碼復合機掃描功能

  掃描后的文件可以保存到PC、FTP服務器或SMB共享文件夾、電子郵箱等位置,我們將它保存至事先設定的SMB共享文件夾。按下“關閉”鍵,所有的操作就完成了。(如下圖)

富士施樂數碼復合機掃描功能

  好啦,回到電腦前,就能打開看到剛剛掃描出爐的文件了,這可是能進行信息檢索的,還可以清楚地顯示關鍵信息的位置。更方便的是我們還可直接通過復制、粘貼把所需的文字從這個PDF文件中拷貝到WORD文件中進行編輯和使用。

富士施樂數碼復合機掃描功能

  富士施樂新彩色數碼多功能機——ApeosPort III- C2200不僅能省去采購OCR軟件的費用,相信這樣的功能,還將為辦公室用戶省去很多麻煩,避免繁縟的操作,從而提高工作效率。

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