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處變不驚,讓無法打印成為可能

 在日常辦公過程中,我們可能會碰到這樣一種比較尷尬的事情,那就是沒有安裝打印機的工作站中保存有非常重要的信息,并且這些信息內容急需要打印出來。面對這種特殊情況,相信許多人都認為通過網絡打印,不就快速解決問題了嘛!然而很多時候,我們在安裝網絡打印機的工作站系統中并沒有能夠打開重要內容的應用程序,如此說來難道我們真的就沒有辦法將這些重要內容打印出來了嗎?其實,面對困難,我們只要處變不驚、善于開動腦筋,完全可以輕松應付這樣的難題!這不,本文下面為各位朋友貢獻的兩則“應急”招法,就能讓無法打印成為可能!

    應急1、善用虛擬打印進行救急

    經常打印材料的朋友都知道,在MS-DOS環境下打印用戶能夠將prn格式的文檔內容直接發送到物理打印機設備中,打印機不需要其他應用程序的支持,就能非常順利地將對應文件中的信息全部打印出來了。根據這樣的分析,我們可以在沒有安裝打印機的工作站中,先將重要內容虛擬打印成prn文件,之后將該虛擬打印文件拷貝到安裝打印機的工作站中,并在MS-DOS環境下利用Copy命令將prn文件發送到物理打印機設備中,那樣一來就能把重要文檔中的內容打印出來了?,F在就讓我們一起來看看這種方法的具體操作步驟:

虛擬打印進行救急

    首先在存儲重要文檔的工作站系統中,單擊系統桌面中的“開始”菜單,之后依次選擇該菜單下面的“設置”、“打印機和傳真”選項,打開對應系統的打印機列表界面(如圖1所示);

虛擬打印進行救急

    其次單擊該界面左側顯示區域中的“添加打印機”圖標,再按照彈出的打印機安裝向導提示來有選擇性地安裝一臺虛擬打印機(如圖2所示),當然這個虛擬打印機最好與網絡打印機的型號相同;

虛擬打印進行救急

    在完成虛擬打印機的安裝任務后,用鼠標右擊那臺目標虛擬打印機設備,并執行快捷菜單中的“屬性”命令,進入該虛擬打印機的屬性窗口,如圖3所示;

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